Koordinator/e Projektesh

Përshkrimi i mundësisë

Pozita: Koordinator Projekti
Lokacioni: Zyra Kombëtare, Tiranë, Shqipëri
Afati i aplikimit: 12 Janar 2025

QËLLIMI I PUNËS
Qëllimi i kësaj pozite është të kontribuoni në planifikimin dhe zbatimin e projekteve të financuara nga BE. Koordinatori i Projektit do të zhvillojë, krijojë dhe mbajë standardet dhe procedurat e menaxhimit të projekteve. Ai/ajo është përgjegjës për zhvillimin e planit të aktiviteteve dhe planit të zbatimit të projektit, si dhe për koordinimin e burimeve të nevojshme për të realizuar me sukses të gjitha komponentët e projektit. Ky përfshin ofrimin e mbështetjes për projektin, sidomos në koordinimin, monitorimin, raportimin dhe dokumentimin e aktiviteteve të projektit, si dhe punën me përfituesit e projektit, palët kyçe të interesuara dhe Menaxherin e Projektit. Ai/ajo gjithashtu ka detyrën të sigurojë burime duke identifikuar burime financimi, koordinuar procesin e zhvillimit të propozimeve dhe mbajtur komunikim të rregullt me palët e interesuara.

PËRGJEGJËSITË KRYESORE
Planifikimi dhe Zbatimi i Projektit
– Përgjegjës për cilësinë dhe implementimin e kohës së aktiviteteve të projektit.
– Dizajnoni dhe koordinoni kalendarin e aktiviteteve me partnerët e projektit, palët e interesuara lokale dhe Menaxherin e Projektit.
– Rishikoni progresin e implementimit të projektit çdo muaj, identifikoni vonesa dhe zbatoni masa për të mbajtur projektin në rrugë.
– Ofroni udhëzime teknike për stafin e projektit, përfituesit dhe partnerët, veçanërisht në lidhje me tematikën e projektit.
– Lehtësoni mobilizimin e palëve të interesuara në përputhje me objektivat e projektit dhe kryeni vlerësime nevoje për të identifikuar pjesëmarrësit e mundshëm të projektit.
– Siguroni buxhetim të duhur, parashikim dhe ndjekje të shpenzimeve në përputhje me kërkesat dhe procedurat e donatorëve.
– Pjesëmarrës aktiv në ngjarjet relevante të organizuara brenda kuadrit të projektit dhe në takimet e organizuara nga palë të tjera të interesuara.

Marrja e Burimeve
– Kryeni kërkime gjithëpërfshirëse për të identifikuar burime të mundshme financimi, duke përfshirë agjencitë qeveritare, fondacione dhe organizata shumëpalëshe. Mbani një bazë të dhënash për këto mundësi me detajet dhe afatet kryesore.
– Bashkëpunoni me stafin e programit për të grumbulluar informacionet dhe të dhënat e nevojshme. Shkruani dhe redaktoni propozita granti, duke siguruar që ato të jenë të qarta, koherente dhe të përputhshme me kërkesat e financuesve dhe objektivat e organizatës.
– Punoni me ekipet e financës dhe programit për të zhvilluar buxhete të detajuara dhe realiste për propozitat e granteve. Siguroni që të gjitha kostot të jenë të llogaritura dhe të justifikuara saktë.
– Koordinoni përgatitjen dhe mbledhjen e të gjitha dokumenteve të kërkuara për dorëzimin e granteve. Siguroni që të gjitha dokumentet të plotësohen saktë dhe të dorëzohen në kohë duke përdorur metodat e duhura.
– Mbani komunikim të rregullt me financuesit, partnerët dhe palët e brendshme. Siguroni përditësime mbi përparimin e granteve dhe trajtoni çdo problem që mund të lindë.
– Ofroni mbështetje për stafin e programit në çështje që lidhen me grante, duke përfshirë përputhshmërinë, raportimin dhe praktikat më të mira në menaxhimin e granteve.

Raportimi i Projektit
– Komploni dhe përgatitni raporte të detajuara të projektit, përfshirë raporte për progresin, financat dhe ndikimin, në përputhje me kërkesat e donatorëve dhe standardet e organizatës.
– Ofroni udhëzime teknike për stafin e projektit dhe partnerët mbi kërkesat dhe praktikat më të mira për raportimin. Siguroni që të gjitha raportet të jenë të qarta, të sakta dhe gjithëpërfshirëse.
– Siguroni që të gjitha dokumentet që lidhen me projektin, duke përfshirë raporte, minuta takimesh dhe korrespondencë, të ruhen dhe të jenë të qasshme.

DITURI/KOLEGSIONET PËR KËTË POZITË
Përvojë Profesionale e Kërkuar
– Të paktën dy vjet përvojë në menaxhimin e programeve/projekteve, me fokus të veçantë në projektet e financuara nga BE.
– Përvojë e mëparshme në sektorin e granteve dhe angazhimin me donatorët.
– Përvojë në menaxhimin e granteve, duke përfshirë marrëveshjet teknike dhe buxhetore të donatorëve nga BE.
– Të paktën dy vjet përvojë në marrjen e granteve, implementimin e projekteve dhe projektimin, monitorimin dhe vlerësimin e projekteve brenda një mjedisi të OJQ-ve ndërkombëtare.

Edukimi, Trajnimi, Licencimi, Regjistrimi dhe Certifikata e Kërkuar
– Diplomë Master në një fushë të lidhur me zhvillimin, administratë biznesi, juridik, shkenca sociale, dhe/ose fusha të tjera të ngjashme.
– Aftësi të mira kompjuterike; aftësi të forta kompjuterike përfshirë Word, Excel, PowerPoint.
– Aftësi efektive në komunikimin e shkruar dhe të folur; mundësi për të shkruar dhe folur në një nivel të lartë në gjuhën angleze.

Dije dhe Kualifikime të Preferuara
– Përvojë në pjesëmarrje në vlerësimin, projektimin, implementimin, monitorimin dhe proceset e vlerësimit të programeve.
– Përvojë me programe që kanë fokus në besim, forcimin e komunitetit dhe fuqizimin e fëmijëve.
– Aftësi të mira kërkimore, analitike, shkrimore, negociuese dhe marketingu.
– Aftësi të forta në ndihmën për zhvillimin e kapaciteteve të ekipeve, trajnim dhe mbikëqyrje.
– Krijimtari dhe aftësi për të aplikuar mendim inovativ, ndërtim partneriteti dhe aftësi për zgjidhjen e problemeve.
– Aftësi të mira ndërpersonale dhe ndjeshmëri ndërkulturore, aftësi për të punuar si pjesë e një ekipi.
– Aftësi për të punuar në detyra multifunksionale nën presion kohor dhe procedura organizative në ndryshim.