Koordinator i Projektit

Përshkrimi i mundësisë

Rrjeti i Profesionistëve të Rinj (YPN) është një platformë bashkëpunimi e përbërë nga profesionistë të rinj dhe organizata rinore. Ajo u krijua zyrtarisht nga një grup profesionistësh të rinj dhe të motivuar që vijnë nga prejardhje të ndryshme pune, të cilët, pasi ishin pjesë e disa programeve të mbështetura nga Robert Bosch Stiftung, vendosën të krijojnë këtë platformë për të kopjuar njohuritë e fituara në vendet e tyre për adresimin e disa prej sfidat e identifikuara.
Misioni:
Fuqizimi dhe zhvillimi i profesionistëve të rinj, duke forcuar të drejtat e tyre dhe duke rritur kapacitetin dhe aftësinë për të marrë pjesë në forcën e punës, hartimin e politikave dhe proceset e vendimmarrjes.
Programi i Rrjetit të Profesionistëve të Rinj përfshin klustera prioritarë si:
1. Fuqizimi Ekonomik dhe të Drejtat Sociale
2. Edukimi Qytetar dhe Demokracia Lokale
3. Paqja dhe Siguria
Qëllimi
Koordinatori i Projektit do të luajë një rol mbikëqyrës në projektet, duke mbikëqyrur të gjithë projektin nga dizajni deri në përfundim.
Roli dhe Përgjegjësitë
Nën mbikëqyrjen e Drejtorit Ekzekutiv dhe Ekspertit Financiar, Koordinatori i Projektit do të sigurojë koordinimin dhe mbështetjen administrative të projektit për të siguruar arritjen e objektivave të Projektit dhe dorëzimin e rezultateve të tij.
Prandaj, Koordinatori i Projektit do të:
 Koordinojë zbatimin e Projektit në kohën e duhur dhe të jetë përgjegjës për mbikëqyrjen administrative dhe teknike në përputhje me udhëzimet e ekspertit financiar dhe Drejtorit Ekzekutiv;
 Lehtësojë komunikimin midis anëtarëve të ekipit të projektit, palëve të interesit dhe partnerëve të jashtëm;
 Planifikojë dhe koordinojë aktivitetet, logjistikën e projektit, duke përfshirë përgatitjen e agjendave dhe shpërndarjen e procesverbaleve të takimeve;
 Monitorojë detyrat dhe hapat e projektit për të siguruar përmbushjen e afateve kohore të projektit;
 Ndjekë me anëtarët e ekipit për të siguruar përmbushjen e detyrave të caktuara dhe të zgjidhë çdo çështje ose vonesë;
 Mbështesë zbatimin e proceseve të sigurimit të cilësisë për të siguruar që produktet e dorëzuara të projektit të përmbushin standardet e paracaktuara;
 Lehtësojë zhvillimin e kërkimeve dhe krijimin e përmbajtjes sipas kërkesës;
 Lehtësojë hartimin e propozimeve të projektit, idetë konceptuale për donatorët;
 Përgatisë raporte periodike dhe përfundimtare narrative ose të tjera në bashkëpunim me monitorimin dhe vlerësimin e Drejtorit Ekzekutiv;
 Ofron mbështetje teknike në punën e zyrës si zhvillimi i takimeve të ekipit, plani javor dhe vjetor etj;
 Kryejë detyra të tjera sipas nevojës së zyrës;
Vijat e Raportimit
Koordinatori i Projektit do të mbikëqyret nga Drejtori Ekzekutiv i Rrjetit të Profesionistëve të Rinj. Drejtori Ekzekutiv do të mbikëqyrë aktivitetet e projekteve dhe të certifikojë rezultatet.
Kohëzgjatja
Koordinatori i projektit pritet të ketë një periudhë prove prej dy muajsh, e ndjekur nga një kontratë e dytë duke marrë parasysh një vlerësim pozitiv të performancës.
Udhëzimet e Aplikimit
Për të shprehur interes, aplikanti duhet të ofrojë informacion që dëshmon se ata kanë kualifikimet e kërkuara dhe përvojën përkatëse për të kryer shërbimin. Aplikanti duhet të përmbushë kriteret e mëposhtme:
Profili i kandidatit / Kualifikimet e kërkuara
 Diplomë Universitare (Bachelor + Master) në Administrim Biznesi, Shkenca Sociale dhe Humane ose në disiplinat e tjera përkatëse përfshirë Drejtësinë, etj.;
 Përvojë pune dy-tre (2-3) vjet në një organizatë të shoqërisë civile ose në sektorë të tjerë ku kanë qenë të ekspozuar ndaj koordinimit dhe zhvillimit të kërkimeve;
 Një gatishmëri e dëshmuar për të krijuar ndryshime pozitive në Shqipëri dhe në rajonin më të gjerë;
 Shkëlqim i shkëlqyer në anglisht dhe shqip (me shkrim dhe të folur);
 Aftësi për të përdorur paketën Microsoft Office, Excel, Word dhe PowerPoint;
 Tregimi i proaktivitetit dhe autonomisë në rolin e tyre në organizatë;
 Aftësi kërkimore dhe analitike;
 Aftësi të shkëlqyera në shkrim;
 Aftësi koordinimi;
 Motivim dhe vendosmëri për të ndjekur detyrat e caktuara.
Çfarë ofrojmë?
YPN ofron një mjedis pune bashkëpunues dhe të angazhuar për anëtarët e ekipit tonë për të rritur profesionalisht dhe për të zhvilluar aftësi të reja. Si Koordinator i Projektit, do të keni mundësinë të:
 Mjedis pune miqësor dhe respekt për të drejtat e punës;
 Mjedis pune fleksibël me një ditë pune nga shtëpia (në marrëveshje);
 Ndërtim ekspertize në hartimin dhe menaxhimin e projekteve, përfshirë planifikimin, administrimin, raportimin dhe më shumë;
 Punë e ngushtë me ekipin ekzekutiv të YPN për të mësuar operacionet dhe menaxhimin e OJQ-ve;
 Qasje në një rrjet të gjerë partnerësh, ekspertësh, profesionistësh të rinj, aktorëve qeveritarë, entiteteve të BE-së dhe organizatave rajonale;
 Marrje iniciative dhe përgjegjësi mbi projektet për të arritur rezultate dhe ndikim social;
 Qasje në mundësi zhvillimi karriere si punëtori, konferenca dhe shoqata profesionale.
Ne investojmë në rritjen e anëtarëve të ekipit tonë dhe ofrojmë mundësi për të marrë sfida të reja. Si pjesë e YPN, do të fitoni përvojë të vlefshme për të përparuar në karrierë duke punuar drejt ndryshimeve pozitive.
Udhëzimet e Aplikimit
Dokumentet e kërkuara për t’u konsideruar në procesin e përzgjedhjes duhet të jenë:
 CV
 Një letër interesi që duhet të përfshijë: a) kontaktet e dy rekomanduesve dhe marrëdhëniet e shpjeguara dhe përgjigjet e tre pyetjeve: Pse dëshironi të punoni në YPN? Çfarë mund të sillni të re në organizatë? Cilat janë qëllimet tuaja të karrierës? (Maksimumi 200 fjalë për secilën pyetje)
 Një mostër e punës suaj të mëparshme (Min 500 fjalë) si propozim projekti, koncept-notë, raport, etj.
Të gjitha dokumentet duhet të dërgohen në network@ypn.al me subjekt: Aplikim për Koordinator Projekti – YPN.
Faleminderit për kohën dhe interesin tuaj!