Rrjeti i Profesionistëve të Rinj
Asistent/e pranë Departamentit të Financës
Përshkrimi i mundësisë
Me mbi 70 vjet përvojë, fokusi është ndihma për fëmijët më vulnerabël që të tejkalojnë varfërinë dhe të përjetojnë plotësinë e jetës. Ne ndihmojmë fëmijë nga të gjitha grupet, madje edhe në vendet më të rrezikshme.
Bashkohuni me stafin prej mbi 34,000 njerëzish që punojnë në gati 100 vende dhe ndani gëzimin e transformimit të historive të jetës së fëmijëve vulnerabël!
Pozita: Asistent Financiar
Qëllimi i Punës:
Pozita kërkohet për të siguruar arritjen e objektivave të World Vision Albania në raportimin dhe analizën financiare. Ajo do të mbikëqyrë zbatimin e politikave financiare në fushat kryesore, duke përfshirë buxhetimin, menaxhimin e parasë dhe parashikimin, mbajtjen e regjistrimeve dhe dokumentacionit, auditimin e projekteve, raportimin financiar mujor dhe sigurimin e burimeve lokale. Ky rol do të ofrojë mbështetje financiare me cilësi të lartë për programet, do të inkurajojë bashkëpunimin me palët e interesuara dhe do të kontribuoni në operacionet e përgjithshme të World Vision Albania.
Përgjegjësitë Kryesore:
– Të ndihmojë në sigurimin që aktivitetet të përputhen me ligjet lokale dhe kërkesat e World Vision International dhe donatorëve të saj.
– Të ndihmojë në përgatitjen dhe dorëzimin në kohë të taksave, sigurimeve shoqërore dhe raporteve të tjera të kërkuara nga organet qeveritare lokale.
– Të ndihmojë në përgatitjen e pasqyrave financiare të statutore çdo vit fiskal me të gjithë dokumentacionin mbështetës dhe raportet e detajuara siç kërkohet nga standardet e kontabilitetit dhe autoritetet tatimore.
– Të ofrojë të gjitha shpjegimet e nevojshme ose të dhënat shtesë nëse kërkohen nga auditorët e brendshëm ose të jashtëm, si dhe autoritetet tatimore.
Kontabiliteti, Përputhshmëria dhe Monitorimi:
– Të përgatisë dhe të depozitojë pagat zyrtare për të gjithë punonjësit e WV Albania, duke përmbushur saktësisht kërkesat ligjore, afatet dhe duke reflektuar ndryshimet organizative.
– Të përmbledhë të gjitha dokumentet/raportet fiskale mujore të nevojshme dhe të kërkuara.
– Të regjistrojë dhe të mbajë të gjitha transaksionet financiare mujore në Financa5.
– Të përditësojë periudhërisht regjistrin e aseteve të paluajtshme me pajtueshmëri me inventarin fizik çdo tremujor.
– Të përgatisë deklaratën e TVSH-së (nëse është e aplikueshme) sipas legjislacionit tatimor shqiptar dhe përgatitjen e të gjithë dokumenteve për rimbursimin e TVSH-së nga projektet e grantit.
– Të sigurojë rishikimin e dokumenteve burimore/paketeve të pagesave para se të procesohen pagesat për të siguruar përputhshmërinë me legjislacionin lokal dhe rregullat e WVI dhe donatorëve.
– Të sigurojë të dhëna financiare të sakta dhe në kohë në regjistrat standard siç kërkohet.
– Të sigurojë që pagesat të procesohen brenda 3 ditëve pune pas dorëzimit të dokumenteve mbështetëse të plota për Kontabilitetin.
– Të sigurojë që bilancet e llogarive bankare të ri-konsilohen çdo muaj.
– Të ri-konsilojë llogaritë e bilancit dhe të justifikojë saldot e papaguara me një vizion të qartë për kur do të shlyhen.
– Të ndihmojë Supervizorin në përgatitjen e auditit për të ofruar dokumentacionin e kërkuar dhe për të përgjigjur në mënyrë adekuate ndaj kërkesave të auditorëve.
– Të sigurojë një sistem të duhur arkivimi për pagesat dhe regjistrat.
– Të punojë ngushtë me ekipin e Shërbimeve të Ndara për të siguruar koordinimin në procesin e blerjeve deri në pagesë (P2P).
Dije / Kualifikime për Pozitën:
– Minimum 2 vjet përvojë në një pozita kontabiliteti në biznes të mesëm/ONG të mesme/agjenci qeveritare.
– Përvoja me ONG është një avantazh.
– Diplomë Bachelor në Kontabilitet, Financa ose Administratë Biznesi, ose një fushë të lidhur.
– Aftësi të shkëlqyera në anglisht, të shkruar dhe të folur.
Njohuri dhe Kualifikime të Preferuara:
– Njohuri të forta mbi parimet e kontabilitetit, sistemet financiare dhe kontrollin e brendshëm të kontabilitetit.
– Njohuri të forta të sistemeve të kontabilitetit F5, duhet të jeni të aftë në programet e Microsoft Office.
– Aftësi të mira orale/shkruese dhe ndërpersonale.
– Diplomë Master në Kontabilitet, Financa ose Administratë Biznesi ose një fushë të lidhur është një avantazh.