Internship Budget and Planning Unit

Përshkrimi i mundësisë

Njësia e Buxhetit dhe Planifikimit të ICMPD është pjesë e Departamentit të Financave dhe Menaxhimit të Buxhetit të ICMPD dhe është përgjegjëse për menaxhimin efektiv të buxhetit dhe shpërndarjen e burimeve financiare. Kjo njësitë ka përgjegjësinë kryesore për të ofruar udhëzime dhe mbështetje teknike për njësitë organizative dhe pronarët e buxheteve në aspekte të ndryshme të hartimit, zbatimit, monitorimit dhe raportimit të buxhetit.

Ky mundësi internshipi synon të ofrojë një eksperiencë të vlefshme mësimore për individët që janë të interesuar të fitojnë njohuri praktike dhe aftësi në proceset e buxhetimit dhe planifikimit.

Objektivi:
Objektivi kryesor i këtij internshipi është të mbështesë Njësinë e Buxhetit dhe Planifikimit në operacionet e përditshme dhe të kontribuoni në aktivitetet e buxhetimit dhe planifikimit të organizatës. Interni do të punojë ngushtë me stafin e njësisë, duke asistuar në detyra dhe projekte të ndryshme.

Detyrat dhe Përgjegjësitë:
Interni do të jetë përgjegjës për, por jo vetëm, këto detyra:
– Ndihmimi në përgatitjen dhe analizën e të dhënave financiare për buxhetin dhe propozitat e projekteve.
– Kryerja e kërkimeve dhe mbledhja e të dhënave lidhur me aktivitetet e buxhetimit dhe planifikimit.
– Kompilimi i raporteve dhe dokumenteve financiare sipas kërkesës.
– Mbështetje në ruajtjen dhe përditësimin e mjeteve të buxhetimit dhe planifikimit dhe ERP (SAP).
– Mbështetje në zhvillimin e procesit digjital të buxhetit.
– Pjesëmarrja në monitorimin e buxhetit dhe analizën e devijimeve.
– Ndihmimi në organizimin e takimeve dhe punëtorive të lidhura me buxhetin, hartimi i minutave të takimeve dhe raporteve.
– Bashkëpunimi me departamente të tjera për të mbledhur informacion të rëndësishëm për qëllime buxhetimi.
– Kryerja e çdo detyre tjetër të lidhur që i caktohet nga mbikëqyrësi

Kualifikimet dhe Eksperienca:
– Aktualisht i regjistruar në një program studimi që ka lidhje me financat, kontabilitetin, ekonominë, ose një fushë të ngjashme.
– Aftësi të forta analitike dhe kuantitative.
– Përdorim i shkëlqyer i MS Excel dhe aplikacioneve të tjera relevante softuerike.
– Aftësi të mira organizative dhe menaxhimi të kohës.
– Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe ndërveprimi me të tjerët.
– Vëmendje ndaj detajeve dhe aftësi për të punuar në mënyrë të pavarur.
– Njohuri mbi parimet e buxhetimit dhe planifikimit (përparësi, por jo kusht).
– Aftësi për të ndjekur udhëzime, duke treguar iniciativë dhe duke qenë proaktiv.
– Aftësi për të punuar efektivisht me kolegë nga grupe të ndryshme kulturore dhe profesionale.
– Informacioni/dokumentacioni i nevojshëm do të sigurohet nga ICMPD.
– Përsosmëri në gjuhën angleze.