Academic Coordinator

Job Description

The College of Europe po kërkon një Koordinator Akademik me përvojë për të ndihmuar në udhëheqjen e Programit Diplomatik të Bashkimit Europian për Diplomatë të Rajonit të Zgjerimit.

I vendosur në Bruges, ky rol do t’ju ofrojë mundësinë të promovoni bashkëpunimin rajonal dhe të udhëzoni diplomatët e rinj përmes një eksperience të thelluar mësimi mbi çështjet europiane dhe anëtarësimin në BE!

Kandidati i suksesshëm do të punojë ngushtë me ekipin kryesor të projektit (Drejtorin e Programit dhe Koordinatorin e Programit).

Detyrat dhe përgjegjësitë kryesore të Koordinatorit Akademik do të përfshijnë:
-Hartimi i procedurës dhe qasjes për selektimin e pjesëmarrësve nga Rajoni i Zgjerimit;
-Projektimi i kurikulës së programit, nën mbikëqyrjen e Drejtorit të Programit dhe Koordinatorit të Programit;
-Sigurimi i sinergjive dhe aktiviteteve të përbashkëta me Akademinë Diplomatikë të Bashkimit Europian të financuar nga FPI, nën mbikëqyrjen e Koordinatorit të Programit;
-Planifikimi i kurseve dhe veprimi si pika kryesore kontakti për mbështetje për ligjëruesit. Kjo përfshin përgatitjen e udhëzimeve dhe informacionit për ligjëruesit mbi përmbajtjen e moduleve të tyre dhe qasjet e trajnimit;
-Sigurimi i koordinimit të ligjëruesve për të garantuar koherencën dhe unitetin e përgjithshëm të programit të trajnimit;
-Rishikimi i materialeve të trajnimit;
-Mbështetja e ligjëruesve në ofrimin e feedback-ut për pjesëmarrësit për detyrat e tyre (p.sh., prezantimet gojore, hartimi i punimeve);
-Përdorimi si pika e parë e kontaktit për pjesëmarrësit, përfshirë udhëzime metodologjike për detyrat e tyre;
-Projektimi i programit të vizitave studimore me ekipin kryesor;
-Analizimi i reagimeve nga pjesëmarrësit dhe ligjëruesit dhe ofrimi i rekomandimeve për përmirësim;
-Raportimi te Koordinatori i Programit.

Çfarë kërkohet:
– Diplomë postdiplomike në studime europiane, diplomaci, shkenca politike ose marrëdhënie ndërkombëtare;
– Të paktën 5 vjet përvojë profesionale të relevancës;
– Kuptim të thellë të veprimit të jashtëm të BE-së dhe diplomacisë europiane;
– Përvojë të rëndësishme në projektimin dhe zhvillimin e trajnimeve konsiderohet avantazh i madh;
– Përvojë në komunikim (përfshirë menaxhimin e mediave sociale) konsiderohet një plus;
– Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze; njohuritë e gjuhës franceze dhe çdo gjuhe tjetër konsiderohen një avantazh;
– Aftësi të forta digjitale (MS Office 365 dhe të ngjashme);
– Aftësi të shkëlqyera analitike dhe organizative, aftësia për të përmbushur afate të ngushta dhe vëmendje ndaj detajeve;
– Qasje orientuar në rezultate dhe mendësi proaktive dhe bashkëpunuese;
– Aftësi për të punuar në mënyrë autonome dhe si pjesë e një ekipi;
– Personalitet i hapur me aftësi të forta ndërpersonale, komunikimi dhe ndërtimi rrjetesh;
– Qasje fleksibël dhe dinamike në punë.