Communications & Events Traineeship

Job Description

EPD po kërkon një Asistent të Komunikimeve dhe Ngjarjeve për t’u bashkuar me ekipin për një stazh 6-mujor (me mundësi për ta zgjatur në 12 muaj).

Mbështetje për punën e përditshme të komunikimit kur është e nevojshme:
– Menaxhimi i faqes së internetit (përgatitja, postimi i artikujve, përditësimi i faqeve) të faqes së internetit të “Youth Democracy Cohort” dhe mundësisht faqeve të tjera;
– Menaxhimi, furnizimi dhe monitorimi i kanaleve të mediave sociale të lidhura me “Youth Democracy Cohort” dhe kanalet e mediave sociale të EPD-së, nëse është e nevojshme;
– Krijimi i vizualeve (për media sociale, faqe interneti, përdorime online) dhe dizenjimi i dokumenteve (raporte, infografika, udhëzues, etj.);
– Krijimi dhe ndjekja e dy buletineve (një herë në muaj, tjetri çdo 3 muaj);
– Monitorimi i kanaleve online dhe mbledhja e të dhënave përkatëse;
– Shkrimi, formatimi dhe dërgimi i buletinit javore të EPD-së, “Beyond Ballot”;
– Mbështetje për zhvillimin dhe zbatimin e strategjisë së komunikimit të EPD-së për projektet që mbështesin demokracinë që organizata po drejton;
– Mbështetje për zhvillimin dhe zbatimin e fushatave strategjike të komunikimit për tema specifike, si pjesëmarrja e rinisë në çështjet publike; vëzhgimi i zgjedhjeve;
– Mbështetje për rishikimin dhe redaktimin e dokumenteve dhe raporteve, me mundësi për detyra të herëpashershme kërkimore;
– Mbështetje për organizimin e ngjarjeve (takime të brendshme, konferenca dhe simpoziume, workshope dhe sesione trajnimi), logjistikën (hapësira, ushqimi, konfigurimi) dhe komunikimin (përgatitja e paketës komunikimi për çdo ngjarje);
– Pjesëmarrje dhe shkrimi i raporteve/aktakteve të takimeve dhe ngjarjeve përkatëse.

Të tjera
– Si gjithë anëtarët e zyrës, ndihmimi me detyra administrative si skanimi, dosja dhe përgatitja për ngjarje;
– Ofrimi i ndihmës tjetër sipas kërkesës.

Kërkesat:
– Diplomë të fundit ose profesionist i ri me përvojë në fushën e komunikimit (përvojë të provuar në komunikim dhe/ose diplomë në komunikim);
– Njohuri shumë të mirë të mediave sociale, si t’i përdorni ato dhe si të përdorni mjetet për analizë dhe monitorim;
– Njohuri dhe interes për politikat e BE-së, veçanërisht në lidhje me mbështetje të demokracisë brenda Evropës dhe në politikat e jashtme;
– Aftësi të shkëlqyera në shkrimin e gjuhës angleze dhe frënge;
– Motivim për të mësuar dhe për të kontribuar në punën e EPD-së dhe për të ndarë vlerat tona;
– Përvojë e mëparshme në zhvillimin e faqeve të internetit (WordPress), dizenjim grafik duke përdorur Canva, paketën Adobe dhe menaxhimin e mediave sociale konsiderohen avantazh;
– Kreativitet dhe entuziazëm për të punuar me kolegët si pjesë e një ekipi dinamik;
– Disponueshmëri për një angazhim 6-mujor. Nëse të dy palët bien dakord, mund të ketë mundësi për zgjatjen e tjetër 6 muaj për shtetasit e BE-së që do të trasferohen në Belgjikë për qëllim të CIP.